寄明信片、文件或包裹到國外時，地址格式應以目的國郵政規定為主。不同國家對州、省、城市、郵遞區號的位置可能不同，不能把台灣地址英譯順序原封不動套到所有國家。最穩妥的方式是請收件人提供當地郵政可用的完整地址，再逐欄核對。
國外收件地址：國名放最後並清楚大寫
一般可依序寫收件人、公司或部門、街道門牌、城市／州省／郵遞區號，最後一行寫英文國名。國名是國際分揀最重要的資訊之一，應使用目的地郵政認得的正式英文名稱，不要只寫城市名或機場代碼。
- 取得收件人提供的原始地址。不要只靠地圖搜尋結果自行重組。
- 保留當地語言版本。目的國使用非拉丁文字時，可依郵政要求並列羅馬字與當地文字。
- 核對郵遞區號位置。有些國家放在城市前，有些放在州省後。
- 確認姓名與單位。宿舍、飯店、學校或公司收件常需要房號、部門或識別資訊。
- 把國名獨立放末行。避免和電話、備註或台灣回郵地址混在一起。
台灣寄件地址可中英並列
寄件人地址是郵件無法投遞時退回的重要依據。可以保留完整中文地址，再加上英文地址與 TAIWAN；郵遞區號應由實際門牌查詢，不要只憑行政區猜測。使用生活168的地址英譯與郵遞區號工具整理後，重要郵件可再用中華郵政官方英譯與 3+3 系統確認。
寄件與收件區塊應在信封上清楚分開，字體大小足以辨識，不要讓裝飾圖案、膠帶或標籤遮住郵遞區號。若使用線上託運單，以系統產生的標籤為準，不要在條碼區加寫文字。
地址正確不代表任何物品都能寄
各國禁限寄物、航空危險品、食品、藥品、電池與海關申報規定不同。寄件前應向中華郵政及目的國主管機關查詢，不能只看網路賣家或社群經驗。
重要文件寄出前的 8 項檢查
- 收件人姓名拼法和證件、學校或公司紀錄一致。
- 門牌、房號、道路、城市、州省與郵遞區號沒有漏字。
- 目的國國名正確並單獨清楚標示。
- 台灣回郵地址保留中文及可辨識英文。
- 電話與電子郵件依承運服務規定填寫，不取代地址。
- 郵件種類、尺寸、重量和內容物符合規定。
- 需要時完成海關申報，內容與價值如實填寫。
- 有期限或重要正本選擇可追蹤服務並保存執據與內容副本。
地址看似完整，仍可能延誤或退回
常見原因包括郵遞區號與城市不符、漏寫公寓房號、收件人已搬離、公司無該員工、目的地使用郵政信箱但地址寫成街道、字跡無法辨識，或海關資料不完整。追蹤畫面顯示「地址問題」時，應依承運單位提供的正式客服管道處理，不要把追蹤碼、證件或付款資料交給陌生訊息中的聯絡人。
收到補費、地址更正或海關通知簡訊時，先從中華郵政或承運商官方網站自行輸入追蹤號碼確認。不要直接點陌生短網址或掃來路不明 QR Code；官方客服也不會要求提供網銀密碼或把付款碼傳給他人。
官方工具
台灣寄件地址可參考中華郵政中文地址英譯與3+3 郵遞區號查詢；資費與禁限寄規定請在交寄前另行確認最新公告。